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La gestión documental forma parte de nuestro día a día laboral y consiste en la generación, captura y resguardo de documentos ya sea en papel o de manera digital. La gestión digital documentaria incrementa la productividad, reduce costos de almacenamiento, optimiza el flujo documentario, permite consultas simultáneas en tiempo real, mejora la seguridad del documento, evita el deterioro físico del documento, controla la caducidad del documento y cuida el medio ambiente.
Una correcta gestión documental que tenga un flujo definido y que se encuentre bien controlado podría evitarnos consecuencias que en muchas situaciones conlleva a una contingencia tributaria, legal, financiera o administrativa.
Este seminario permitirá al participante identificar las fuentes de documentos y diseñar una estrategia integral de gestión digital documentaria utilizando la tecnología para optimizar los tiempos, procesos y calidad en la toma de decisiones basadas en la documentación que controla la empresa.
Ursula Silva Gómez
Administradora de Empresas por la Universidad de Ciencias Aplicadas (UPC). Diplomada en Administración de empresas por ISIL. Egresada de Negocios Internacionales en ADEX. Especialización de Estrategias en Recursos Humanos por la UPC. Jefa de Servicios Administrativos y BPO y Responsable del Área de Digitalización en MLV Contadores S.A.C.– SigloBPO. Consultora con amplia experiencia en gestión de digitalización de documentos, firma digital, facturación electrónica, automatización de procesos, plataforma digital, gestión de proyectos, gestión de servicios administrativos, generación de nuevos clientes, generación de nuevos servicios, soporte contable, soporte administrativo, microformas, flujo de trabajo y control documentario.
1. La trasformación digital, consideraciones y claves
2. La gestión documental digital en las empresas
3. La digitalización documentaria
4. Procesos y ventajas de la firma digital
5. Plataformas digitales y soluciones exitosas en las empresas de hoy
Horas de dictado: 2 horas de dictado
Que modalidad: Virtual
Que tipo de certificación damos: Certificado de Participación Digital
Cuando es la fecha de inicio: Jueves 27 de junio
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